SIM Kehadiran Guru - Kemdikbud tak henti-hentinya melakukan
terobosan dalam memanfaatkan database Dapodik. Terbaru, dengan semangat
memantau keaktifan guru di sekolah telah diluncurkan aplikasi absensi bertajuk
Data Kehadiran Guru yang belum familiar bagi rekan-rekan, karenanya penting
untuk mengetahui dan memahami cara mengisi absen kehadiran guru secara online
di http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id.
Panduan Absen Online (DHGTK) Terbaru 2018.pdf
Mengisi
kehadiran guru secara online (DHGTK) berbasis dapodik ini sesungguhnya bukan
tugas operator melainkan tugas sekolah. Jadi kepala sekolah menugaskan salah
seorang guru untuk mengisi aplikasi absensi dengan meminta user dan passwordnya
ke operator. Khusus Login DHGTK kepala sekolah bisa dibaca pada Cara Login
DHGTK Kepala Sekolah untuk Cetak SPTJM
Absen Kehadiran Guru Online
Hal tersebut ditegaskan oleh Bpk. Nazarudin Kompeten pada
akun Facebooknya “Ini tugas sekolah, bukan OPS. Siapa saja yang ditugaskan
kepala sekolah, kasih userid dan password dapodiknya”. Jika di tempat
rekan-rekan kemudian KS menugaskan operator untuk mengelola aplikasi kehadiran
guru maka itu menjadi tanggungjawab anda sepenuhnya.
Contoh SK Penugasan DHGTK 2018.doc
Bagi rekan-rekan yang ditugaskan KS untuk mengelola aplikasi
absen online, Admin sediakan panduan mengisi absensinya sebagai berikut:
Login Aplikasi
Silakan menuju halaman SIM Kehadiran Guru pada url
http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id Jika laman tersebut sulit diakses silakan
memilih mirornya (Link alternatif DHGTK) berikut:
Baca: 7 Link Alternatif Login DHGTK 2018
http://223.27.144.195:2017/
http://223.27.144.195:7000/
http://223.27.144.195:414/
http://223.27.144.195:212/
http://118.98.166.188/
Pada menu login silakan masukkan NPSN sekolah, user dan
password dapodik kemudian ketik juga angka acak yang tampil di bawahnya. Jika
sudah pilik tombol login. Tunggu hinga masuk ke beranda aplikasi.
Kalender Sekolah DHGTK
Setelah berhasil login, jangan lupa membuat terlebih dahulu
Kalender Pendidikan Sekolah. Letaknya ada pada menu Data Sekolah - SUb-Menu
Kalender Pendidikan.
Lakukan perubahan seperlunya dengan memili menu edit atau
bisa dengan cara memilih tombol OK jika hendak menggunakan kalender pendidikan
yang telah disediakan sistem. Selengkapnya dapat di baca pada Cara Membuat
Kalender Sekolah di DHGTK.
Buat Daftar Hadir
Setelah
berhasil masuk ke beranda aplikasi silakan pilih menu kehadiran dan akan tampil
Menu Data Kehadiran Guru. Apabila daftar hadir belum tersedia maka buatlah
dengan cara memilih menu buat daftar hadir pada bagian atas dengan warna merah.
Jika tak juga muncul daftarnya silakan perbaharui laman pada menu refresh.
Isi Daftar Hadir
Untuk mengisi absensi guru online, silahkan contreng setiap
hari sesuai jadwal kehadiran guru. Jika ada rekan guru yang berhalangan hadir
karena sakit, izin ataupun dinas luar silahkan pilih menu data guru lalu pilih
ptk tersebut kemudian pilih tombol "input surat izin/dinas
luar/sakit".
Pengisian Surat Izin Dinas DHGTK
Pada menu isian input surat izin, isikan nomor surat ijin,
perihal surat ijin, tanggal surat ijin, ditandatangani kepala sekolah, NIP,
jabatan serta jenis izinnya. Lengkapi setiap kolomnya lalu pilih tombol simpan.
Logout Aplikasi
Apabila telah selesai melakukan pengisian absensi guru
jangan lupa memilih tombol simpan pada bagian atas sebelah kanan. Hal ini dilakukan
supaya data yang telah diisi tersimpan si server.
Lakukan tahapan pengisian absen online untuk setiap bulannya
sesuai kondisi riil disekolah, bagi rekan rekan yang ingin memiliki panduannya
Admin sediakan di akhir tulisan.
Perihal Penting Terkait Absensi Online GTK
Tugas Absen online merupakan tugas sekolah bukan operator
sekolah (siapa saja yg ditugaskan kepala sekolah)
SIM Kehadiran Guru (DHGTK) hanya untuk absensi guru
sementara bagi tenaga kependidikan tidak perlu Data absensi online nantinya
akan masuk kedalam SIM Pembayaran
Salah satu manfaat absensi online adalah untuk memastikan
guru mengajar pada dua sekolah atau tidak (Satmikal – Non Satmikal)
Apabila pada data kehadiran terdapat guru yang belum masuk
aplikasi absensi periksa penugasan (Pembelajaran) di dapodik, perbaiki lalu
sinkronisasi
Absensi online untuk semua guru baik guru sertifikasi maupun
belum
Mengisi absensi online tidak harus setiap hari, usahakan
jangan melampaui batas bulan.
Dalam pengembangannya akan ada login dinas sehingga dinas
bisa mengunduh data kehadiran
Pada Aplikasi seluruh kolom hadir tercentang otomatis. Tugas
petugas absensilah membuang centangan sesuai dengan kehadiran guru
Jika guru B hadir disekolah B maka petugas absensi harus
mencontreng hadir guru B disekolah
Sebaiknya mengisi setiap hari, jika tidak memungkinkan
usahakan tidak melewati batas bulan dalam pingisian, berdasarkan pengalaman
rekan-rekan jika melewati bata bulan maka kehadiran tidak dapat diubah, artinya
absen tidak terisi sebagaimana seharusnya.
Panduan Cara Mengisi Absen Kehadiran Guru Online.pdf
Demikin gambaran tentang Cara Mengisi DHGTK / Daftar Hadir
Guru Online di SIM Kehadiran, jika sudah mengisi absen online dapat melihat
hasilnya pada Cara Cek Info GTK di SIM PKB. semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar